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1、联系导师首选电子邮件，首先注意邮件的格式和用语;其次内容要有条理性，告知导师读研的决心和信心，给导师留下好的印象;最后，邮件要反复打草稿，搞清楚所写内容是否表达清楚，内容的结构和条理是否清晰。邮箱推荐：联系导师的时候，推荐使用163邮箱，尤其不建议使用QQ邮箱，有可能会出现邮件被吞的情况。
2、勿用已读回执：一是因为现阶段绝大多数导师在看到学生邮件后都会回复，这是对学生基本的尊重，不论导师对你是不是有兴趣，愿不愿意收你，都会根据你的情况简单写一些内容，或者直接官方回复。我们从这些回复里可以大致看出导师是否有意向收你。单纯的已读回执没法看出导师的意愿，没什么实际意义。二是已读回执功能需要导师在阅读邮件的同时点击同意发送已读回执才会发送给你。而导师也不一定会特地去点击同意，有这个时间不如看看你的邮件有没有吸引他的地方，所以不要去给导师阅读邮件创造障碍。可能有些导师并不在意这些细节，但如果你联系的导师恰恰对这个比较介意就得不偿失了。当然，如果你使用的邮箱可以确保导师在打开邮件的时候自动回复已读回执，那也可以使用。
3、邮件主题：可以写成“考生姓名-考研学生自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，这是一个很重要的信息。
4、字数不宜过多：因为导师不会花时间去阅读太多文字，当然也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师，五六百字比较合适。
5、细节很重要：邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看一下，反复修改确定没问题了，再发送邮件。举个例子，一个同学在联系导师的时候，在用自己的邮件给第二位导师发送邮件是信息没有全部改正，结果就是直接被老师回怼。
6、介绍自己：要详细说明自己是要报考哪位导师的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文节选或专利等。
7、发送时间：发送邮件时间建议可以在晚上8点-10点。一般而言，晚上8点-10点这个时间段，不会打扰到导师的工作和生活，并且初试成绩公布后老师会经常打开邮箱阅读学生邮件，在这一时间段导师回复的可能性也比较大，具体要看导师的个人习惯。
8、收不到回复怎么办：这种情况不要着急，一般邮件发送后的两天之后还未收到回复，就可以开始着手联系下一位导师了。联系导师切忌“广撒网”，一定不要同时联系多名导师，这样非常容易对自己造成不利影响。合理的方式是一位一位联系，当确定收不到回复或者回复不理想时再开始联系另一位。我就是联系到第二位导师才收到了积极的回复，最后也是跟了这位导师。另外，要学会读懂导师回复的含义，体会用词和语气是不是对自己感兴趣，及时决定是否需要继续联系其他导师。
9、如果联系导师后得到了心仪导师的手机号码或者微信，切记不要过多打扰导师，添加导师微信时要注意自己的微信头像和朋友圈是不是有些不合适的内容，多站在导师的角度考虑问题，不要冒失唐突。
并不在于自己的履历有多优秀。而在于怎么通过一封邮件，恰当地向导师传递：我是一个可以不断地进行自我提升，并愿意在读研期间认真钻研学习的人。
